Inxify
Sản phẩm · Virtual Front Desk

Mọi dịch vụ của khách sạn trên điện thoại khách, chỉ cần quét mã QR.

Không cài app, không gọi lễ tân: khách đặt vài chạm, yêu cầu đổ về màn tiếp nhận của nhân viên như bên dưới.

Virtual Front Desk đưa toàn bộ dịch vụ mà Inxify hỗ trợ lên chiếc điện thoại khách đang cầm: quét mã QR trong phòng hay ở sảnh là mở ra danh mục dịch vụ như một ứng dụng, không phải cài gì. Danh mục ấy do chính khách sạn bạn đặt — món gì, giá bao nhiêu, cơ sở nào bật dịch vụ nào.

  • Quét mã là mở, không cài app
  • Đa ngôn ngữ cho khách nước ngoài
  • Tính thẳng vào hoá đơn phòng
  • Danh mục dịch vụ riêng từng cơ sở
Màn tiếp nhận Virtual Front Desk / Yêu cầu dịch vụ phía nhân viên: bốn thẻ trạng thái, bảng yêu cầu theo loại và mức ưu tiên với nút Tiếp nhận, kèm bản mobile hiện trên điện thoại

Ảnh chụp màn hình thật của Inxify trên môi trường demo — số liệu trong ảnh chỉ để minh hoạ.

Vì sao khách sạn cần Virtual Front Desk

Khi mọi yêu cầu của khách đều phải đi qua một đường dây

Khách muốn thêm gối, muốn bữa sáng lên phòng, muốn xe ra sân bay — tất cả gọi xuống quầy, mà quầy thì chỉ có một người trực.

Một đường dây cho mọi yêu cầu

Trước

Khách gọi lễ tân, lễ tân ghi vào giấy rồi báo miệng cho bếp, cho buồng phòng; tờ giấy thất lạc là yêu cầu mất theo.

Với Inxify

Yêu cầu khách gửi từ điện thoại lên thẳng màn tiếp nhận, có loại, mức ưu tiên và giờ gửi — không qua tờ giấy nào.

Khách nước ngoài, nhân viên lúng túng

Trước

Không phải ca nào cũng có người nói được tiếng của khách; hiểu nhầm một món là đổi cả bữa.

Với Inxify

Khách chọn ngôn ngữ trên điện thoại, nội dung dịch vụ tự dịch; nhân viên nhận yêu cầu đã rõ món, rõ giờ.

Menu giấy in lại mỗi lần đổi giá

Trước

Đổi giá, hết món, thêm dịch vụ mùa lễ là phải in lại tờ menu đặt trong từng phòng.

Với Inxify

Sửa giá hay tắt món trong phần quản trị, khách quét mã là thấy bản mới — không in lại menu.

Không biết dịch vụ nào đang bán

Trước

Đồ ăn lên phòng ghi sổ nhà hàng, giặt ủi ghi sổ khác; cuối tháng không biết cơ sở nào bán tốt, nơi nào phục vụ chậm.

Với Inxify

Mọi yêu cầu nằm trên cùng hệ thống với PMS: tính vào phòng và lên báo cáo dịch vụ theo từng chi nhánh.

Đọc thêm những câu chuyện vận hành thủ công

Dựng theo khách sạn bạn

Danh mục dịch vụ là của bạn, không phải của phần mềm

Một khách sạn thành phố cần đặt xe ra sân bay; một resort cần giặt ủi, spa và thuê xe đạp; một chuỗi thì mỗi cơ sở một menu riêng. Virtual Front Desk không bắt bạn dùng chung một danh mục mẫu: dịch vụ, giá, giờ phục vụ và mã QR cho từng phòng đều được đặt theo từng cơ sở. Dịch vụ nào chưa có trong danh sách, chúng tôi làm thêm cho riêng bạn.

Tuỳ biến theo khách sạn

  • Danh mục dịch vụ theo cơ sở

    Chọn nhóm dịch vụ nào hiện với khách — ăn uống, giặt ủi, đưa đón, hành lý, tiện ích — và bật, tắt riêng cho từng chi nhánh.

  • Món, giá và giờ phục vụ

    Tên món, mô tả, giá và khung giờ nhận đơn của từng dịch vụ do bạn nhập; hết món thì sửa ngay trên menu, không in lại.

  • Menu viết một lần, tự dịch cho khách

    Khách chọn ngôn ngữ trên điện thoại, tên món và mô tả dịch vụ tự dịch theo — nhân viên không phải soạn menu thứ hai.

  • Phòng, khu vực và mã QR

    Khai danh sách phòng và điểm đặt mã ở sảnh rồi in mã QR cho từng vị trí; mở thêm phòng là in thêm mã.

Danh mục dịch vụ theo cơ sở

Chọn nhóm dịch vụ nào hiện với khách — ăn uống, giặt ủi, đưa đón, hành lý, tiện ích — và bật, tắt riêng cho từng chi nhánh.

Ví dụ: Cơ sở gần sân bay bật Đặt xe; cơ sở nghỉ dưỡng thêm Giặt ủi và Thuê xe đạp.

Món, giá và giờ phục vụ

Tên món, mô tả, giá và khung giờ nhận đơn của từng dịch vụ do bạn nhập; hết món thì sửa ngay trên menu, không in lại.

Ví dụ: Bữa sáng lên phòng nhận đơn 06:00–10:00; giặt ủi trả trong ngày nếu gửi trước 09:00.

Menu viết một lần, tự dịch cho khách

Khách chọn ngôn ngữ trên điện thoại, tên món và mô tả dịch vụ tự dịch theo — nhân viên không phải soạn menu thứ hai.

Ví dụ: Khách chọn tiếng Anh là thấy đúng menu bữa sáng bằng tiếng Anh.

Phòng, khu vực và mã QR

Khai danh sách phòng và điểm đặt mã ở sảnh rồi in mã QR cho từng vị trí; mở thêm phòng là in thêm mã.

Ví dụ: Mở thêm một tầng: khai phòng mới, in mã mới, không dựng lại danh mục.

Các nhóm chức năng

Từ ngón tay khách đến tay nhân viên, không qua tờ giấy nào

Mỗi nhóm dưới đây kèm ba ô: việc tay không phải làm nữa, sai sót bị chặn, và phần được đặt theo đúng khách sạn bạn.

Khách quét QR & đặt dịch vụ

Khách tự đặt trên điện thoại, không cần gọi xuống quầy

Nhóm chức năng · Khách quét QR & đặt dịch vụ

Khách tự đặt trên điện thoại, không cần gọi xuống quầy

  • Quét QR là mở, không cài app
  • Lưới dịch vụ như một ứng dụng
  • Giỏ hàng và xác nhận vài chạm

Mã QR dán trong phòng hoặc đặt ở sảnh mở ra lưới dịch vụ của khách sạn ngay trên trình duyệt điện thoại — trông như một ứng dụng nhưng không phải cài. Khách chọn, xác nhận và theo dõi trạng thái yêu cầu của mình.

Chức năng chính

  • Quét QR là mở, không cài app

    Khách mở máy ảnh, quét mã trong phòng là vào thẳng danh mục dịch vụ trên trình duyệt; không tải ứng dụng, không tạo tài khoản.

  • Lưới dịch vụ như một ứng dụng

    Ăn uống, giặt ủi, xe đưa đón, hành lý, báo thức, tiện ích thêm và gửi phản hồi xếp thành ô — khách bấm vào nhóm mình cần.

  • Giỏ hàng và xác nhận vài chạm

    Khách chọn món, số lượng, ghi chú giờ mong muốn rồi xác nhận; yêu cầu gắn sẵn với phòng của khách.

  • Theo dõi trạng thái yêu cầu

    Khách thấy yêu cầu của mình đang chờ, đang xử lý hay đã xong ngay trên điện thoại, không phải gọi xuống hỏi lại.

  • Đa ngôn ngữ

    Khách chọn ngôn ngữ, nội dung dịch vụ tự dịch — khách nước ngoài đặt đúng thứ mình muốn mà không cần nhân viên phiên dịch.

  • Gửi phản hồi ngay trong kỳ lưu trú

    Khách góp ý về phòng, về dịch vụ ngay lúc còn ở khách sạn; phản hồi về cùng hệ thống với các yêu cầu khác để nhân viên xử lý sớm.

Bớt việc

  • Không còn nghe điện thoại rồi ghi lại từng yêu cầu
  • Hết in menu giấy đặt trong từng phòng

Bớt sai sót

  • Yêu cầu không bị nghe nhầm phòng, nhầm giờ
  • Khách nước ngoài không đặt nhầm món vì rào cản ngôn ngữ

Tuỳ biến theo khách sạn

Nhóm dịch vụ nào hiện với khách và thứ tự trên lưới — bật theo từng cơ sở; menu viết một lần, tự dịch khi khách đổi ngôn ngữ.

Nhân viên tiếp nhận & xử lý

Yêu cầu đổ về một màn hình, xếp theo mức ưu tiên

Bản mobile của màn Virtual Front Desk / Yêu cầu dịch vụ: nút Tạo yêu cầu, bốn thẻ Chờ xử lý, Đang xử lý, Hoàn thành hôm nay, Tổng yêu cầu, tab lọc và bảng phòng, loại yêu cầu, mức ưu tiên

Mọi yêu cầu khách gửi hiện trên màn Virtual Front Desk / Yêu cầu dịch vụ của nhân viên — trên máy tính ở quầy hay trên điện thoại khi đang đi tầng — với loại yêu cầu, mô tả, mức ưu tiên và giờ gửi. Bấm Tiếp nhận là bắt đầu xử lý.

Chức năng chính

  • Bảng yêu cầu theo thời gian thực

    Mỗi dòng là một yêu cầu: phòng và tên khách, loại (Gọi đồ ăn, Đặt xe, Hành lý, Báo thức, Thêm tiện nghi), mô tả khách ghi và giờ gửi.

  • Mức ưu tiên từ Khẩn cấp đến Thấp

    Mỗi yêu cầu mang mức Khẩn cấp, Cao, Trung bình hoặc Thấp để ca trực biết làm gì trước — bữa sáng lúc 07:00 không xếp sau việc xin thêm gối.

  • Tiếp nhận / Huỷ

    Nhân viên bấm Tiếp nhận để nhận việc về mình; yêu cầu trùng hoặc khách đã đổi ý thì Huỷ — trạng thái đổi ngay trên điện thoại khách.

  • Chờ xử lý → Đang xử lý → Hoàn thành

    Bốn thẻ đầu màn đếm yêu cầu đang chờ, đang làm, hoàn thành hôm nay và tổng; tab lọc để ca trực thấy ngay việc còn dở.

  • Tạo yêu cầu thay khách

    Khách gọi điện hay nói trực tiếp ở quầy, nhân viên bấm Tạo yêu cầu để đưa vào cùng bảng — không yêu cầu nào nằm ngoài hệ thống.

  • Chạy trên điện thoại nhân viên

    Cùng màn hình đó thu gọn trên điện thoại: nhân viên buồng phòng hay nhân viên hành lý nhận và cập nhật khi đang ở tầng, không cần về quầy.

Bớt việc

  • Không phải chạy đi báo miệng cho bếp, buồng phòng, tài xế
  • Hết hỏi lại khách vì tờ giấy ghi thiếu

Bớt sai sót

  • Yêu cầu không bị bỏ sót khi giao ca — vẫn nằm ở tab Chờ
  • Việc khẩn không bị xếp sau việc thường

Tuỳ biến theo khách sạn

Cơ sở nào nhận loại yêu cầu nào — bếp, xe, hành lý — bật theo chi nhánh; cơ sở không có nhà hàng thì khách ở đó không thấy ô Gọi đồ ăn.

Ảnh minh hoạ là màn tiếp nhận phía nhân viên, bản mobile; màn khách quét QR xem trực tiếp trong buổi demo.

Tính vào phòng & quản trị

Tiền lên hoá đơn phòng, menu tự sửa — không nhập lại, không chờ ai

Nhóm chức năng · Tính vào phòng & quản trị

Tiền lên hoá đơn phòng, menu tự sửa — không nhập lại, không chờ ai

  • Tính tiền vào phòng
  • Báo cáo dịch vụ theo chi nhánh
  • Xuất dữ liệu trực tiếp

Virtual Front Desk chạy trên cùng nền tảng với Inxify PMS: yêu cầu hoàn thành có giá thì lên hoá đơn phòng của khách. Danh mục dịch vụ do người quản lý cơ sở tự cập nhật trong phần quản trị, không gửi yêu cầu cho nhà cung cấp, không chờ lập trình.

Chức năng chính

  • Tính tiền vào phòng

    Bữa sáng, giặt ủi, xe đưa đón hoàn thành là khoản đó nằm trên hoá đơn phòng trong PMS; lễ tân không gõ lại từ tờ phiếu.

  • Báo cáo dịch vụ theo chi nhánh

    Số yêu cầu, loại dịch vụ và doanh thu dịch vụ của từng cơ sở trên một báo cáo — so được cơ sở này với cơ sở kia.

  • Xuất dữ liệu trực tiếp

    Danh sách yêu cầu và doanh thu dịch vụ xuất trực tiếp ra bảng tính để đối chiếu với bếp, với nhà xe.

  • Sửa menu, giá và giờ mở

    Thêm món, đổi giá, đổi mô tả, đặt khung giờ nhận đơn cho từng dịch vụ — khách quét mã là thấy bản mới, không in lại gì.

  • Thêm phòng, in mã QR

    Mở thêm tầng, thêm phòng hay điểm đặt mã ở sảnh: khai vào danh sách rồi xuất mã QR cho từng vị trí để in và dán.

  • Bật / tắt dịch vụ theo chi nhánh

    Một danh mục nền cho cả chuỗi, mỗi cơ sở bật phần mình có: cơ sở không có nhà hàng thì tắt Gọi đồ ăn, khách ở đó không thấy ô này.

Bớt việc

  • Không gõ lại từng phiếu dịch vụ vào hoá đơn phòng
  • Không in lại menu mỗi khi đổi giá hay hết món
  • Không gửi yêu cầu sửa menu cho nhà cung cấp rồi chờ

Bớt sai sót

  • Không còn dịch vụ đã dùng mà quên tính khi khách trả phòng
  • Khách không thấy giá cũ hay món đã bỏ trên menu giấy
  • Cơ sở không có dịch vụ nào thì khách không thấy dịch vụ đó

Tuỳ biến theo khách sạn

Cơ sở nào dùng danh mục riêng, cơ sở nào theo mẫu chuỗi — bật theo chi nhánh; khoản dịch vụ trên hoá đơn phòng và báo cáo dùng đúng danh mục bạn đã khai, không phải đặt tên lại.

Tính vào phòng đi qua Inxify PMS trên cùng nền tảng; báo cáo tài chính sâu hơn (Kế toán – Tài chính) phát triển theo yêu cầu riêng.

Từ mã QR đến hoá đơn phòng

Một bữa sáng lên phòng đi qua Inxify như thế nào

Ví dụ quen thuộc nhất — và cũng là chỗ dễ thất lạc nhất khi còn làm bằng điện thoại bàn và tờ giấy.

  1. Tối — khách quét mã trong phòng

    Khách mở máy ảnh, quét mã QR trên bàn, chọn ngôn ngữ và vào ô Ăn uống.

  2. Chọn món, giờ giao, xác nhận

    Khách chọn phở bò và cà phê, ghi giờ lên phòng, bấm xác nhận — yêu cầu gắn sẵn số phòng.

  3. Quầy tiếp nhận, bếp bắt tay

    Yêu cầu hiện ở tab Chờ với mức ưu tiên; nhân viên bấm Tiếp nhận, khách thấy trạng thái đổi trên điện thoại.

  4. Sáng — giao xong, đánh dấu hoàn thành

    Nhân viên mang bữa sáng lên, đánh dấu hoàn thành; khoản tiền lên hoá đơn phòng trong PMS.

  5. Trả phòng — hoá đơn đã sẵn

    Khách trả phòng, bữa sáng đã nằm trong hoá đơn; hồ sơ CRM ghi lại thói quen, báo cáo dịch vụ cộng thêm một đơn.

Có gì trong Virtual Front Desk

Nhóm dịch vụ cho khách và loại yêu cầu cho nhân viên

Nhóm dịch vụ phía khách bật theo từng cơ sở; loại yêu cầu phía nhân viên là những gì đổ về màn tiếp nhận.

Nhóm dịch vụ phía khách

Ăn uốngGiặt ủiXe đưa đónSpaTiện ích trong phòngPhản hồi

Loại yêu cầu về màn tiếp nhận

Gọi đồ ănĐặt xeHành lýBáo thứcThêm tiện nghi

Phát triển theo yêu cầu riêng

Dịch vụ chưa có trong danh mụcKết nối hệ thống bên ngoài

Cùng nền tảng với PMS

Không phải phần mềm riêng cần nối thêm: Virtual Front Desk nằm trong nền tảng Inxify, cùng tài khoản, cùng dữ liệu phòng và khách.

Trên trình duyệt, không qua kho ứng dụng

Khách dùng ngay trên trình duyệt điện thoại — không tải ứng dụng, không chờ cập nhật; khách sạn không phải thuyết phục khách cài gì.

Quét thử một mã QR trên chính danh mục dịch vụ của bạn

Trong buổi demo miễn phí, chúng tôi dựng danh mục dịch vụ của khách sạn bạn — đúng món, đúng giá, đúng ngôn ngữ — để bạn quét, đặt thử và xem yêu cầu chạy tới màn tiếp nhận rồi lên hoá đơn phòng.