Ca kíp, công, lương và việc của từng người — không còn cộng tay.
Gán ca cho cả tuần một lần; công và lương chạy tiếp từ đó — theo đúng cách bạn chia ca.
Inxify HR là phân hệ nhân sự trên cùng nền tảng với PMS: hồ sơ, hợp đồng, xếp ca, chấm công, bảng công, bảng lương, giao việc và tuyển dụng nằm cùng tài khoản nhân viên đang dùng để trực trên PMS. Danh mục ca, chính sách lương và tiêu chí nghiệm thu được đặt theo đúng cách khách sạn bạn đang chia ca và trả lương.
- Xếp ca · Chấm công · Bảng công · Lương
- Giao việc và nghiệm thu trên bảng
- Tuyển dụng có AI gợi ý điểm
- Nhiều cơ sở, một sổ nhân sự
- Cùng tài khoản với PMS
Ảnh chụp màn hình thật của Inxify trên môi trường demo — số liệu trong ảnh chỉ để minh hoạ.
Vì sao khách sạn tìm đến phân hệ nhân sự
Mỗi tháng một lần cộng tay, mỗi lần một chỗ để cãi nhau
Khách sạn sống bằng ca kíp: người đổi ca, người nghỉ ốm, người làm thêm giờ. Những tình huống dưới đây là nơi giờ công và tiền lương thường lệch nhau.
Bảng công cuối tháng cộng tay
Trước
Ca ghi trên bảng trắng, giờ vào ra ghi sổ; cuối tháng kế toán cộng từng người, ai cũng có thể thắc mắc.
Với Inxify
Giờ vào – ra từng ca ghi ở Chấm công, bảng công tháng tự tổng hợp; nhân viên xác nhận trước khi chốt.
Lương tính lại từ đầu trên bảng tính
Trước
Bảng công chép sang Excel để tính lương, bảo hiểm, thuế; sửa một ô là lệch cả cột, không ai biết.
Với Inxify
Bảng lương tính từ bảng công đã chốt, kèm BHXH/BHYT/BHTN, thuế TNCN, tạm ứng — không chép lại.
Giao việc bằng miệng, tiến độ trong đầu
Trước
Việc giao trong nhóm chat; ai xong, ai chưa phải hỏi lại, nghiệm thu không có gì để đối chiếu.
Với Inxify
Mỗi việc một thẻ đi qua Mới giao, Đang làm, Chờ nghiệm thu, Hoàn thành — mở bảng là thấy.
Hồ sơ nhân viên mỗi nơi một tập
Trước
Hợp đồng, giấy tờ nằm trong tủ và trong file rải rác; hợp đồng sắp hết hạn không ai nhắc.
Với Inxify
Hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ một chỗ theo từng cơ sở; tab Sắp hết hạn HĐ liệt kê sẵn ai cần ký lại.
Dựng theo cách bạn chia ca
Ca của bạn, công thức lương của bạn — không phải bộ mặc định
Hai khách sạn cùng số phòng vẫn chia ca khác nhau: nơi lễ tân ba ca, nơi hai ca dài; nơi trả phụ cấp đêm, nơi tính tiền ăn ca; nơi nghiệm thu theo phòng dọn, nơi theo ca phục vụ. Inxify HR giữ nguyên khung xếp ca – chấm công – bảng công – bảng lương, còn các hạng mục dưới đây được đặt theo khách sạn bạn ngay lúc cài đặt. Hạng mục nào chưa có, chúng tôi làm thêm cho riêng bạn.
Tuỳ biến theo khách sạn
Danh mục ca theo từng bộ phận
Tên ca, giờ bắt đầu – kết thúc, ca gãy, ca đêm khai theo cách khách sạn bạn đang chia; lễ tân, buồng phòng, nhà hàng mỗi bộ phận một bộ ca riêng.
Chính sách lương, bảo hiểm, thuế của bạn
Khoản cộng – trừ, tiền ăn ca, giờ đêm, giờ làm thêm, hệ số kết quả kinh doanh và người phụ thuộc đặt trong tab Chính sách — mỗi cơ sở một bộ nếu cần.
Tiêu chí nghiệm thu và KPI theo vị trí
Loại việc, người nghiệm thu và tiêu chí đánh giá KPI đặt theo từng vị trí và từng cơ sở — không dùng một thước chung cho cả khách sạn.
Ai được xem gì, theo sơ đồ nhân sự thật
Quản lý ca chỉ thấy bộ phận mình, kế toán thấy bảng công đã chốt, chủ chuỗi thấy mọi cơ sở — quyền hạn đặt theo vị trí, đúng phân quyền dùng chung với PMS.
Danh mục ca theo từng bộ phận
Tên ca, giờ bắt đầu – kết thúc, ca gãy, ca đêm khai theo cách khách sạn bạn đang chia; lễ tân, buồng phòng, nhà hàng mỗi bộ phận một bộ ca riêng.
Ví dụ: Lễ tân ba ca tám tiếng, buồng phòng ca hành chính, nhà hàng ca gãy sáng – tối.
Chính sách lương, bảo hiểm, thuế của bạn
Khoản cộng – trừ, tiền ăn ca, giờ đêm, giờ làm thêm, hệ số kết quả kinh doanh và người phụ thuộc đặt trong tab Chính sách — mỗi cơ sở một bộ nếu cần.
Ví dụ: Giờ đêm 22h–6h tính khác giờ đêm thường; cơ sở mới mở dùng hệ số kết quả kinh doanh riêng.
Tiêu chí nghiệm thu và KPI theo vị trí
Loại việc, người nghiệm thu và tiêu chí đánh giá KPI đặt theo từng vị trí và từng cơ sở — không dùng một thước chung cho cả khách sạn.
Ví dụ: Buồng phòng tính theo phòng dọn đạt; nhà hàng theo ca phục vụ đã nghiệm thu.
Ai được xem gì, theo sơ đồ nhân sự thật
Quản lý ca chỉ thấy bộ phận mình, kế toán thấy bảng công đã chốt, chủ chuỗi thấy mọi cơ sở — quyền hạn đặt theo vị trí, đúng phân quyền dùng chung với PMS.
Ví dụ: Trưởng buồng phòng gán ca cho đội mình, không mở được bảng lương của lễ tân.
Các nhóm chức năng
Mỗi nhóm thay một việc cộng tay và chặn một chỗ lệch số
Mỗi nhóm dưới đây kèm ba ô: việc tay không phải làm nữa, sai sót bị chặn lại, và phần được đặt theo khách sạn bạn.
Hồ sơ nhân viên
Hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ của từng người một chỗ, theo từng cơ sở
Mỗi nhân viên một hồ sơ: mã, cơ sở, phòng ban, chức danh, loại lao động, ngày vào, trạng thái, hợp đồng và giấy tờ đính kèm. Tài khoản đăng nhập gắn với hồ sơ, nên ai thao tác trên PMS cũng là một người có tên trong sổ nhân sự.
Chức năng chính
Danh sách hồ sơ
Lọc theo cơ sở, phòng ban, loại lao động, trạng thái; chip đếm đang làm việc, nghỉ thai sản, tạm nghỉ, đã nghỉ việc. Thêm từng hồ sơ hoặc nhập Excel một lần cho cả đội.
Sắp hết hạn HĐ
Tab riêng liệt kê hợp đồng lao động sắp đến hạn để ký lại đúng lúc — không chờ ai nhớ ra.
Sơ đồ tổ chức
Cơ sở, phòng ban, chức danh trong hồ sơ hiện thành sơ đồ tổ chức — ai thuộc bộ phận nào, nhìn một lần là rõ.
Bảng kê NPT
Người phụ thuộc kê ngay trong hồ sơ nhân viên, sẵn cho tab Người phụ thuộc / thuế khi lập bảng lương.
Sổ quyết định
Quyết định nhân sự lưu thành sổ, tra lại được khi cần — không lục file cũ.
Bớt việc
- Không lục tủ tìm hợp đồng — hồ sơ và giấy tờ mở từ một dòng
- Không gõ lại danh sách nhân viên — nhập Excel một lần cho cả đội
Bớt sai sót
- Hợp đồng hết hạn không bị bỏ sót — tab Sắp hết hạn HĐ liệt kê sẵn
- Người phụ thuộc kê một lần trong hồ sơ — không phải hỏi lại khi lập bảng lương
Tuỳ biến theo khách sạn
Phòng ban, chức danh, loại lao động và trạng thái đặt theo đúng tên khách sạn bạn đang dùng; nhiều cơ sở thì mỗi cơ sở một danh sách, chủ chuỗi xem gộp.
Xếp ca · Công · Lương
Xếp ca một lần, bảng công tự tổng hợp, lương tính từ công đã chốt
Chuỗi việc tốn nhiều giờ nhất mỗi tháng đi liền một mạch: ca gán theo tuần, giờ vào – ra ghi ở Chấm công, bảng công tháng tổng hợp giờ sáng, giờ gãy, giờ đêm, giờ làm thêm; nhân viên xác nhận, quản lý chốt, rồi mới lập kỳ lương.
Chức năng chính
Xếp ca
Phân ca theo tuần cho từng nhân viên: chọn nhiều người rồi gán ca hàng loạt, đặt ngày OFF; thanh Phủ ca tuần và cảnh báo nhân viên chưa phân ca hiện ngay đầu bảng.
Chấm công
Giờ vào – ra của từng ca ghi vào Chấm công; ô thiếu vào/ra, đi muộn, về sớm được đánh dấu và liệt kê ở tab Lỗi dữ liệu để sửa trước khi chốt.
Đơn từ
Đơn nghỉ phép, nghỉ ốm và các loại đơn khác gửi và duyệt trên hệ thống; đơn chờ duyệt hiện ngay trên đầu bảng công thay cho lời dặn giữa hai ca.
Bảng công
Bảng công tháng tổng hợp từ chấm công: công, giờ sáng, giờ gãy, giờ đêm, đêm 22–6, giờ OT, vắng, muộn – sớm, xếp theo phòng ban; nhân viên xác nhận trước khi quản lý chốt.
Bảng lương
Lập kỳ lương theo tháng và cơ sở từ bảng công đã chốt: BHXH/BHYT/BHTN, thuế TNCN, đoàn phí, tiền ăn ca, tạm ứng, hệ số kết quả kinh doanh; cột Cảnh báo chỉ ra dòng cần xem lại.
BHXH & Thuế · Sổ làm thêm giờ
Hai sổ đi kèm bảng lương — BHXH & Thuế và Sổ làm thêm giờ — để kế toán tra lại số bảo hiểm, thuế và giờ làm thêm mà không phải mở từng kỳ lương.
Bớt việc
- Không chép giờ vào – ra từ sổ sang Excel để cộng công
- Không tính lại bảo hiểm, thuế, tạm ứng bằng tay cho từng người mỗi tháng
- Không nhắn từng người hỏi ca — cả tuần gán một lần
Bớt sai sót
- Người chưa có ca lộ ra ngay đầu tuần, không đợi tới lúc thiếu người
- Ô thiếu vào/ra không lọt vào bảng lương — chốt công xong mới lập kỳ lương
- Nhân viên xác nhận công trước khi chốt — hết tranh cãi lúc nhận lương
Tuỳ biến theo khách sạn
Danh mục ca, giờ đêm, cách tính giờ gãy và giờ làm thêm, khoản cộng – trừ, tiền ăn ca, chính sách bảo hiểm – thuế đặt theo từng cơ sở; khoản nào bạn có mà hệ thống chưa có, chúng tôi làm thêm.
Bảng lương tính từ bảng công đã chốt trong Inxify HR; kế toán – tài chính sâu hơn (sổ cái, hạch toán) phát triển theo yêu cầu riêng.
Giao việc & KPI
Mỗi việc một thẻ, đi từ Mới giao tới Hoàn thành — không phải hỏi lại
Giao việc cho nhân viên, theo dõi tiến độ và nghiệm thu trên bảng bốn cột; nhân viên nhận việc trên app riêng, quản lý mở bảng là thấy việc nào đang dừng ở đâu, của ai.
Chức năng chính
Bảng việc
Bốn cột Mới giao → Đang làm → Chờ nghiệm thu → Hoàn thành; thẻ chuyển cột theo tiến độ, số việc mỗi cột đếm sẵn trên đầu cột.
Giao việc
Đặt tiêu đề, mã việc, người làm và cơ sở; nhân viên nhận việc trên app riêng, làm xong báo lên để chờ nghiệm thu.
Chỉ việc tôi giao
Một ô tick để quản lý ca chỉ nhìn việc mình giao — bảng chung không lẫn việc của bộ phận khác.
Danh sách & Thống kê
Xem dạng danh sách để lọc, dạng thống kê để biết mỗi người, mỗi cơ sở hoàn thành bao nhiêu việc trong kỳ.
Đánh giá KPI
Đánh giá KPI theo kỳ cho từng nhân viên ngay trong phân hệ, bên cạnh việc đã giao và bảng công — đánh giá bằng dữ liệu đã có, không bằng cảm tính.
Bớt việc
- Không nhắn nhóm chat hỏi xong chưa — mở bảng là thấy
- Không tổng hợp việc cuối kỳ bằng tay — tab Thống kê đếm sẵn
Bớt sai sót
- Việc giao bằng miệng không còn bị quên — mỗi việc là một thẻ có người làm
- Không ai tự đánh dấu hoàn thành — phải qua cột Chờ nghiệm thu
Tuỳ biến theo khách sạn
Loại việc, người nghiệm thu và tiêu chí KPI đặt theo từng vị trí và từng cơ sở — buồng phòng, lễ tân, nhà hàng mỗi nơi một bộ.
Tuyển dụng & Đào tạo
Đăng tin, chấm hồ sơ có AI gợi ý, trúng tuyển là có hồ sơ nhân viên
Nhóm chức năng · Tuyển dụng & Đào tạo
Đăng tin, chấm hồ sơ có AI gợi ý, trúng tuyển là có hồ sơ nhân viên
- Tin tuyển dụng
- Ứng viên
- Chấm AI
Tuyển dụng nằm trong cùng phân hệ: đăng tin, nhận hồ sơ, cho điểm từng ứng viên theo tiêu chí bạn đặt và xếp thứ hạng. AI gợi ý điểm kèm lý do — người tuyển vẫn là người quyết định, hệ thống không tự loại hồ sơ nào.
Chức năng chính
Tin tuyển dụng
Mỗi tin có vị trí, số cần tuyển, tiêu chí chấm, mức lương, hạn nhận; trạng thái tin theo dõi ngay trên danh sách.
Ứng viên
Hồ sơ đổ về đúng tin đã đăng, có điểm theo tiêu chí và thứ hạng; chọn xong người là hồ sơ nhân viên được tạo từ chính CV đó, không gõ lại.
Chấm AI
Bấm Chấm AI để nhận điểm gợi ý kèm lý do cho từng hồ sơ; bật hay tắt tuỳ khách sạn, và không bao giờ tự loại ứng viên.
Học viện đào tạo
Phân hệ mở rộng lắp thêm khi khách sạn bạn muốn đưa nhân viên mới vào đào tạo ngay trên hệ thống, cùng một tài khoản.
Bớt việc
- Không gom CV từ email và tin nhắn về một bảng tính để so
- Không nhập lại thông tin ứng viên khi ký hợp đồng — hồ sơ chuyển thẳng
Bớt sai sót
- Ứng viên không bị loại vì sót hồ sơ — hồ sơ nào cũng có điểm và lý do
- AI chỉ gợi ý, không thay người tuyển quyết định
Tuỳ biến theo khách sạn
Tiêu chí chấm điểm viết theo từng vị trí của khách sạn bạn; chấm AI bật hay tắt tuỳ chính sách nội bộ.
Học viện đào tạo là phân hệ mở rộng — lắp thêm khi cần.
Một tháng nhân sự
Từ xếp ca đến bảng lương, không chép lại ở bước nào
Các bước dưới đây nối nhau bằng cùng một dữ liệu — ca đã gán là ca được chấm, công đã chốt là công được trả.
Đầu tuần — gán ca cho cả bộ phận
Chọn nhân viên, gán ca hàng loạt, đặt ngày OFF; ai chưa có ca hiện cảnh báo ngay.
Mỗi ca — giờ vào – ra vào Chấm công
Đơn nghỉ, đi muộn – về sớm gửi và duyệt trên hệ thống thay cho lời dặn giữa hai ca.
Trong tháng — việc giao và nghiệm thu trên bảng
Nhân viên nhận việc trên app riêng; quản lý nghiệm thu và xem thống kê theo từng người.
Cuối tháng — bảng công tự tổng hợp
Sửa ô lỗi dữ liệu, nhân viên xác nhận công của mình, quản lý chốt công.
Kỳ lương — lấy thẳng từ bảng công
Bảo hiểm, thuế, tiền ăn ca, tạm ứng tính sẵn; cột Cảnh báo chỉ dòng cần xem lại trước khi trả.
Có gì trong Inxify HR
Mọi mục nhân sự trong một phân hệ, dùng chung tài khoản với PMS
Đây là những mục nằm trong menu Nhân sự — mỗi khách sạn dùng phần mình cần, triển khai theo lộ trình riêng.
Trong phân hệ Nhân sự
Lắp thêm hoặc phát triển theo yêu cầu
Nhiều cơ sở
Mọi màn hình lọc theo cơ sở và phòng ban; chủ chuỗi xem gộp, quản lý cơ sở chỉ thấy người của mình.
Một tài khoản với PMS
Nhân viên đăng nhập một lần cho cả ca trực lẫn hồ sơ nhân sự; vai trò trên PMS gắn với hồ sơ trong HR.
Cùng một nền tảng
Người trong HR chính là người đang trực trên PMS
Một lần đăng nhập, một hồ sơ cho mỗi nhân viên — ca trực, việc giao và lương đều quy về cùng một người.
Inxify PMS
Người trực trên PMS là người có hồ sơ và ca trong HR — cùng một tài khoản, nên nhật ký thao tác của PMS và bảng công của HR nói về cùng một người.
Xem chi tiếtInxify CRM
Nhân viên chăm sóc khách trong CRM cũng là người có hồ sơ và ca trực trong HR — không phải tạo thêm tài khoản.
Xem chi tiếtVirtual Front Desk
Yêu cầu khách gửi qua Virtual Front Desk được ai tiếp nhận, trong ca nào — HR ghi nhận ca và người phục vụ.
Xem chi tiếtChia ca thế nào, trả lương ra sao — dựng thử ngay trong buổi demo
Chúng tôi dựng danh mục ca, một bảng công và một kỳ lương bằng chính bộ phận của bạn, không dùng bộ mặc định; xem xong là biết khoản nào cần làm thêm cho riêng bạn.