Ca kíp, công, lương và việc của từng người, không còn cộng tay.
Gán ca cho cả tuần một lần; công và lương chạy tiếp từ đó, theo đúng cách bạn chia ca.
Inx HRM là phân hệ nhân sự trên cùng nền tảng với PMS: hồ sơ, hợp đồng, xếp ca, chấm công, bảng công, bảng lương, giao việc, bảng tin và tuyển dụng nằm cùng tài khoản nhân viên đang dùng để trực trên PMS. Danh mục ca, chính sách lương và tiêu chí nghiệm thu đặt theo đúng cách khách sạn bạn đang chia ca và trả lương.
Ảnh chụp màn hình thật của Inxify trên môi trường demo — số liệu trong ảnh chỉ để minh hoạ.
Vì sao khách sạn tìm đến phân hệ nhân sự
Mỗi tháng một lần cộng tay, mỗi lần một chỗ để cãi nhau
Khách sạn sống bằng ca kíp: người đổi ca, người nghỉ ốm, người làm thêm giờ. Những tình huống dưới đây là nơi giờ công và tiền lương thường lệch nhau.
Bảng công cuối tháng cộng tay
Trước
Ca ghi trên bảng trắng, giờ vào ra ghi sổ; cuối tháng kế toán cộng từng người, ai cũng có thể thắc mắc.
Với Inxify
Giờ vào và ra từng ca ghi ở Chấm công, bảng công tháng tự tổng hợp; nhân viên xác nhận trước khi chốt.
Lương tính lại từ đầu trên bảng tính
Trước
Bảng công chép sang Excel để tính lương, bảo hiểm, thuế; sửa một ô là lệch cả cột, không ai biết.
Với Inxify
Bảng lương tính từ bảng công đã chốt, kèm BHXH/BHYT/BHTN, thuế TNCN, tạm ứng; không chép lại.
Giao việc bằng miệng, tiến độ trong đầu
Trước
Việc giao trong nhóm chat; ai xong, ai chưa phải hỏi lại, nghiệm thu không có gì để đối chiếu.
Với Inxify
Mỗi việc một thẻ đi qua Mới giao, Đang làm, Chờ nghiệm thu, Hoàn thành; mở bảng là thấy.
Hồ sơ nhân viên mỗi nơi một tập
Trước
Hợp đồng, giấy tờ nằm trong tủ và trong file rải rác; hợp đồng sắp hết hạn không ai nhắc.
Với Inxify
Hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ một chỗ theo từng cơ sở, mở ra từ một dòng.
Các nhóm chức năng
Một tháng nhân sự, đi theo đúng thứ tự việc phải làm
Đi từ hồ sơ và hợp đồng, qua ca tuần, đơn từ và chấm công, tới bảng công và kỳ lương, rồi việc giao trong tháng, thông báo nội bộ và đợt tuyển người mới. Chú thích dưới mỗi ảnh chỉ đúng chỗ cần nhìn.
Hồ sơ nhân viên
Hồ sơ, hợp đồng và giấy tờ của từng người một chỗ, theo từng cơ sở
Mỗi nhân viên một hồ sơ gồm mã, cơ sở, phòng ban, chức danh, loại lao động, ngày vào, trạng thái, hợp đồng và giấy tờ đính kèm. Tài khoản đăng nhập gắn với hồ sơ, nên người thao tác trên PMS cũng là người có tên trong sổ nhân sự. Danh sách cả đội đưa lên một lần bằng Nhập Excel.
- Tab Sắp hết hạn HĐ liệt kê sẵn hợp đồng lao động đến hạn, để ký lại đúng lúc thay vì chờ ai đó nhớ ra
- Sơ đồ tổ chức dựng từ chính cơ sở, phòng ban và chức danh trong hồ sơ, nhìn một lần là biết ai thuộc bộ phận nào
- Người phụ thuộc kê ngay trong hồ sơ qua Bảng kê NPT, sẵn cho tab Người phụ thuộc / thuế khi lập bảng lương
Xếp ca · Chấm công · Đơn từ
Lập ca cả tuần một lần, duyệt đơn nghỉ và sửa lỗi chấm công trước khi chốt
Đầu tuần chọn nhiều nhân viên rồi gán ca hàng loạt, đặt ngày OFF. Trong tuần, giờ vào và giờ ra của từng ca ghi ở Chấm công, bảng công tháng tự tổng hợp. Cuối kỳ, nhân viên xác nhận công của mình trước khi quản lý chốt.
- Đơn nghỉ đang chờ duyệt hiện ngay trên đầu bảng công, để duyệt trước khi chốt công của tháng
- Ô thiếu giờ vào hoặc giờ ra, đi muộn, về sớm được đánh dấu và gom ở tab Lỗi dữ liệu để sửa lại
- Ca đã gán chính là ca được chấm công, nên không phải đối chiếu lại lịch tuần với sổ ghi giờ vào ra
Bảng công · Bảng lương
Chốt công xong mới lập kỳ lương, không chép sang bảng tính
Bảng công tháng tổng hợp từ chấm công: công, giờ sáng, giờ gãy, giờ đêm, giờ làm thêm, vắng, muộn và sớm, xếp theo phòng ban. Nhân viên xác nhận công, quản lý chốt, rồi mới lập kỳ lương theo tháng và cơ sở. Phần kế toán và tài chính sâu hơn, như sổ cái và hạch toán, phát triển theo yêu cầu riêng.
- Khoản cộng và trừ, người phụ thuộc, chính sách lương và bảo hiểm mỗi nhóm một tab riêng, không lẫn vào danh sách kỳ lương
- Cột Cảnh báo trong danh sách kỳ lương chỉ ra dòng cần xem lại trước khi trả lương
- Hai sổ đi kèm là BHXH & Thuế và Sổ làm thêm giờ, để kế toán tra lại số bảo hiểm, thuế và giờ làm thêm mà không mở từng kỳ lương
Giao việc & KPI
Việc giao ra có người nhận, làm xong có người nghiệm thu
Việc giao thẳng cho từng nhân viên kèm cơ sở và hạn hoàn thành; nhân viên nhận việc trên app riêng. Quản lý nhìn bảng là biết việc nào đang dừng ở đâu và của ai, không phải nhắn hỏi từng người. Đánh giá KPI theo kỳ nằm cùng phân hệ, cạnh việc đã giao và bảng công.
- Không ai tự đánh dấu xong việc; thẻ phải qua bước nghiệm thu của người quản lý mới được tính là hoàn thành
- Ô Chỉ việc tôi giao để quản lý ca chỉ nhìn phần mình giao, bảng chung không lẫn việc của bộ phận khác
- Tab Danh sách để lọc từng việc, tab Thống kê đếm số việc theo từng người và từng cơ sở trong kỳ
Bảng tin nội bộ
Thông báo nội bộ đăng một lần, tới đúng nhóm nhân viên cần đọc
Thông báo của khách sạn gom về một danh sách thay cho tin nhắn chuyền tay giữa các ca; bài cũ tra lại bằng bộ lọc trạng thái và ô tìm theo tiêu đề. Nhân viên đọc bài trên app riêng.
- Mỗi bài chọn phạm vi riêng: một cơ sở, một phòng ban hay toàn tập đoàn
- Bài cần đọc trước được ghim và giữ ở đầu danh sách
- Mỗi bài ghi người đăng và thời điểm đăng, nên biết thông báo do ai phát và từ lúc nào
Tuyển dụng & Đào tạo
Tuyển xong là có hồ sơ nhân viên, người mới học ngay trên hệ thống
Tuyển dụng nằm trong cùng phân hệ với hồ sơ nhân viên: tin tuyển ghi vị trí, số cần tuyển, tiêu chí chấm, mức lương và hạn nhận; hồ sơ ứng viên đổ về đúng tin đã đăng, có điểm theo tiêu chí và thứ hạng. Chọn xong người là hồ sơ nhân viên tạo từ chính CV đó, không gõ lại.
- Bấm Chấm AI để nhận điểm gợi ý kèm lý do cho từng hồ sơ; bật hay tắt tuỳ khách sạn, và hệ thống không tự loại ứng viên nào
- Tiêu chí chấm điểm viết riêng cho từng vị trí đang tuyển của khách sạn bạn
- Học viện đào tạo là phân hệ mở rộng, lắp thêm khi khách sạn bạn muốn đưa nhân viên mới vào học ngay trên hệ thống, cùng một tài khoản
Dựng theo cách bạn chia ca
Ca của bạn, công thức lương của bạn, không phải bộ mặc định
Hai khách sạn cùng số phòng vẫn chia ca khác nhau: nơi lễ tân ba ca, nơi hai ca dài; nơi trả phụ cấp đêm, nơi tính tiền ăn ca; nơi nghiệm thu theo phòng dọn, nơi theo ca phục vụ. Inx HRM giữ nguyên khung xếp ca, chấm công, bảng công, bảng lương; các hạng mục dưới đây đặt theo khách sạn bạn ngay lúc cài đặt. Hạng mục nào chưa có, chúng tôi làm thêm cho riêng bạn.
Danh mục ca theo từng bộ phận
Tên ca, giờ bắt đầu và giờ kết thúc, ca gãy, ca đêm khai theo cách khách sạn bạn đang chia; lễ tân, buồng phòng, nhà hàng mỗi bộ phận một bộ ca riêng.
Ví dụ: Lễ tân ba ca tám tiếng, buồng phòng ca hành chính, nhà hàng ca gãy sáng và tối.
Chính sách lương, bảo hiểm, thuế của bạn
Khoản cộng và trừ, tiền ăn ca, giờ đêm, giờ làm thêm, hệ số kết quả kinh doanh và người phụ thuộc đặt trong tab Chính sách; mỗi cơ sở một bộ nếu cần.
Ví dụ: Giờ đêm 22h tới 6h tính khác giờ đêm thường; cơ sở mới mở dùng hệ số kết quả kinh doanh riêng.
Tiêu chí nghiệm thu và KPI theo vị trí
Loại việc, người nghiệm thu và tiêu chí đánh giá KPI đặt theo từng vị trí và từng cơ sở, không dùng một thước chung cho cả khách sạn.
Ví dụ: Buồng phòng tính theo phòng dọn đạt; nhà hàng theo ca phục vụ đã nghiệm thu.
Ai được xem gì, theo sơ đồ nhân sự thật
Quản lý ca chỉ thấy bộ phận mình, kế toán thấy bảng công đã chốt, chủ chuỗi thấy mọi cơ sở; quyền hạn đặt theo vị trí, dùng chung phân quyền với PMS.
Ví dụ: Trưởng buồng phòng gán ca cho đội mình, không mở được bảng lương của lễ tân.
Trên điện thoại
Cùng một hệ thống, mở trên điện thoại
Không phải bản rút gọn riêng: lưới xếp ca, bảng việc và danh sách kỳ lương đều mở được trên điện thoại, bảng cuộn ngang để xem thêm cột. Quản lý đi tầng vẫn xem được ca của đội và việc đang dừng ở đâu; kỳ lương tra lại được khi không ngồi ở văn phòng.
Xếp ca
Giao việc
Bảng lương
Có gì trong Inx HRM
Mọi mục nhân sự trong một phân hệ, dùng chung tài khoản với PMS
Đây là những mục nằm trong menu Nhân sự — mỗi khách sạn dùng phần mình cần, triển khai theo lộ trình riêng.
Trong phân hệ Nhân sự
Lắp thêm hoặc phát triển theo yêu cầu
Nhiều cơ sở
Mọi màn hình lọc theo cơ sở và phòng ban; chủ chuỗi xem gộp, quản lý cơ sở chỉ thấy người của mình.
Một tài khoản với PMS
Nhân viên đăng nhập một lần cho cả ca trực lẫn hồ sơ nhân sự; vai trò trên PMS gắn với hồ sơ trong HRM.
Cùng một nền tảng
Người trong HRM chính là người đang trực trên PMS
Một lần đăng nhập, một hồ sơ cho mỗi nhân viên — ca trực, việc giao và lương đều quy về cùng một người.
Inx PMS
Người trực trên PMS là người có hồ sơ và ca trong HRM — cùng một tài khoản, nên nhật ký thao tác của PMS và bảng công của HRM nói về cùng một người.
Xem chi tiếtInx CRM
Nhân viên chăm sóc khách trong CRM cũng là người có hồ sơ và ca trực trong HRM — không phải tạo thêm tài khoản.
Xem chi tiếtInx Virtual Front Desk
Yêu cầu khách gửi qua Virtual Front Desk được ai tiếp nhận, trong ca nào — HRM ghi nhận ca và người phục vụ.
Xem chi tiếtChia ca thế nào, trả lương ra sao — dựng thử ngay trong buổi demo
Chúng tôi dựng danh mục ca, một bảng công và một kỳ lương bằng chính bộ phận của bạn, không dùng bộ mặc định; xem xong là biết khoản nào cần làm thêm cho riêng bạn.